Laboratoire de Mathématiques Jean Leray

Un poste d'assistant ingénieur en gestion administrative (BAP J) avec affectation au Laboratoire de mathématiques Jean Leray (UMR 6629), est affiché dans la campagne NOEMI hiver 2009 du CNRS. Le profil du poste est décrit ci-dessous. La Direction du Laboratoire est disponible pour répondre aux demandes de renseignements de tout(e) candidat(e).

DIRECTEUR : L. Guillopé
LIBELLE DU LABORATOIRE : Laboratoire de mathématiques Jean Leray (UMR 6629)
ADRESSE : FACULTE DES SCIENCES ET TECHNIQUES
Université de Nantes
2 RUE DE LA HOUSSINIERE - BP 92208
F-44322 NANTES CEDEX 03

PROFIL D’EMPLOI
REF NOEMI : NMG165
CORPS : AI
D.S. : INSMI
B.A.P. : J
CODE UNITE : UMR 6629
EMPLOI -TYPE : Assistant en gestion administrative
TITRE - FONCTION : Secrétaire général du Laboratoire

MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur, l’agent coordonnera la gestion administrative et financière de l'Unité, ainsi que les actions de communication et les relations extérieures. Il aura la responsabilité particulière des contrats et des tableaux de bord.

ACTIVITES :

• Coordonner les affaires budgétaires, comptables et administratives
• Concevoir les tableaux de bord, collecter les indicateurs et en assurer le suivi
• Organiser le déroulé des contrats pour la partie juridique et administrative, de l'appel d'offre à la clôture
• Assurer le suivi des personnels permanents et contractuels
• Prendre en charge les relations administratives avec les tutelles, les partenaires contractuels (nationaux et européens)
• Suivre l'évolution de la réglementation et des directives administratives et financières
• Assurer la bonne circulation de l'information et superviser les actions de communication
• Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus, veiller à l'exécution des décisions
• Assister les membres du Laboratoire dans les démarches administratives ou pour le traitement de problèmes complexes
• Impulser la valorisation de la production scientifique du Laboratoire

COMPETENCES :

• Connaître les règles et techniques de gestion administrative et financière
• Analyser les données comptables et budgétaires, produire des bilans
• Connaître le système de la recherche et de l'enseignement supérieur
• Travailler en équipe et avoir un bon sens relationnel
• Maîtriser la pratique des outils informatiques de gestion et de communication
• Organiser son travail, respecter les délais et prendre en compte les imprévus
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
• Maîtriser l'anglais (écrit, oral)

CONTEXTE :

Le Laboratoire de Mathématiques Jean Leray compte une soixantaine de membres permanents (enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs et techniciens), une vingtaine de doctorants et des visiteurs étrangers de longue durée (post-doc). Le Laboratoire accueille de nombreux mathématiciens étrangers pour des courtes durées. Il est engagé dans une importante activité contractuelle (ANR, IUF, industriels, collectivités locales, Europe).

Le laboratoire est membre de la Fédération de recherche Mathématique Pays de Loire (FR 2962) et coopère avec les laboratoires de mathématiques régionaux (Angers, Le Mans) et interrégionaux (Rennes). En outre, nombre de ses membres sont impliqués dans des réseaux scientifiques ou techniques (GDR, mathrice, RNBM) ou exercent des responsabilités nationales (commissions d'évaluation, édition, diffusion).

Site web du laboratoire : www.math.sciences.univ-nantes.fr/jeanleray